Googleでできること｜副業用のアカウント1つで、無料で使える6つのツール

副業用のGoogleアカウントを作ったら、次は何に使えるのかを知っておきましょう。Googleには、仕事で使えるツールが無料でそろっています。この記事では、副業でよく使う6つのツールと、使う前に知っておきたいことを説明します。

ねねさん

アカウントは作れたんですけど、これで何ができるんですか？

塾長

副業で使う道具の多くが、このアカウント1つでそろうんですよ。順番に見ていきましょう。

Googleアカウント1つで、副業の道具がそろう

Googleアカウントを持っていると、Googleのいろいろなツールを無料で使えます。メールや文書作りから、予定の管理、オンラインの打ち合わせまで、副業に必要なものがほとんどそろうのです。

副業でよく使う6つのツール

副業でよく使うのは、次の6つです。まずは表で全体をつかみましょう。

使い方の細かいところは、STEP 02「ツールの使い方」で説明します。ここでは、それぞれの使いどころを見ていきます。

Gmail：仕事のメールのやり取り

Gmailは、Googleのメールです。副業用のアカウントを作ると、副業用のGmailアドレスも一緒にできます。取引先とのやり取りや、仕事で登録したサービスからの連絡は、ここで受け取りましょう。

Googleドライブ：ファイルの置き場所

Googleドライブは、インターネット上にあるファイルの置き場所です。原稿や表のファイル、画像などをしまっておけます。取引先とファイルをやり取りするときも、ドライブを使うことが多いです。

Googleドキュメント：原稿を書く

Googleドキュメントは、文書を作るツールです。ライターの仕事では、原稿をドキュメントで書いて納品することがよくあります。相手と同じファイルを開いて、修正のやり取りもできます。

Googleスプレッドシート：表を作る

Googleスプレッドシートは、表を作るツールです。記事の構成案や、仕事の一覧表がスプレッドシートで届くことがあります。自分の作業や報酬の記録にも使えます。

Googleカレンダー：締め切りと予定の管理

Googleカレンダーは、予定を管理するツールです。原稿の締め切りや、打ち合わせの日時を入れておきましょう。副業用と個人用で、予定を分けて管理することもできます。

Google Meet：オンラインの打ち合わせ

Google Meetは、オンラインで打ち合わせをするツールです。取引先から届いたリンクから、顔を見ながら話せる打ち合わせに参加できます。

ねねさん

こんなにあると、覚えきれるか心配です…。

塾長

いっぺんに覚えなくて大丈夫ですよ。仕事で使う場面が来たときに、ひとつずつ覚えていけば十分です。

使う前に知っておきたい3つのこと

Googleのツールは、パソコンに入っているソフトと少し勝手が違います。最初に、次の3つを知っておくと戸惑いません。

ファイルは、インターネット上に保存される

Googleのツールで作ったファイルは、パソコンの中ではなく、インターネット上に保存されます。ドキュメントやスプレッドシートは、書いたそばから自動で保存されるのが特長です。

ただ、インターネットにつながっていないと、保存が遅れることがあります。作業を終えるときは、画面の上に保存できたことを示す表示が出ているか確かめましょう。

無料で使える容量は15GB

保存容量とは、メールやファイルなどを入れておける量のことです。無料のGoogleアカウントでは、15GBまで使えます。

いっぱいになると、新しいファイルを作れなくなるほか、メールの送受信にも影響します。家族の写真は個人用のアカウントに保存すれば、副業用の容量と分けて使えます。いま使っている量は、Googleドライブの画面の左側で確かめましょう。

必ず、副業用のアカウントで開く

個人用のアカウントのままだと、仕事のファイルが個人用のドライブにできてしまいます。ツールを開いたら、次のことを確かめましょう。

アカウントの使い分け方は、前の記事で説明しています。

まとめ

塾長

ツールを使うには、パソコンの基本操作に慣れておくと楽になります。次は、よく使う操作を見ていきましょう。

ねねさん

コピーや貼り付けも、ちゃんと覚えたいです！

次の記事「パソコンの基本操作」へ進む