スプレッドシートの基本｜副業で使う表の見方・入れ方・文字数の数え方

副業でライターの仕事をすると、表の形の資料を受け取ることがあります。記事の構成案や、仕事の一覧表などです。こうした表の多くは、Googleスプレッドシートで作られています。この記事では、最初に覚えておきたい基本を、画面の画像と一緒に説明します。

ねねさん

表計算って、難しい計算をするものだと思っていました。

塾長

ライターの仕事で最初に覚えるのは、「表を見る・書く」です。計算は、まずは文字数を数えるくらいで十分ですよ。

画面の見方：セル・行・列

スプレッドシートは、小さなマス目が並んだ表です。このマス目1つを「セル」といいます。

セルの場所は、列のアルファベットと行の番号を組み合わせて呼びます。

左上の欄には、いま選んでいるセルの場所が出ます。

文字を入れる・直す

練習は、自分用の新しいスプレッドシートでしましょう。Googleドライブの「新規」から「Googleスプレッドシート」を選ぶと作れます。

セルをクリックして文字を打ち、「Enter」で確定します。押すキーによって、移る先が変わる仕組みです。

間違えたときは、「元に戻す」（Windowsは「Ctrl＋Z」、Macは「⌘＋Z」）で戻せます。

シート（タブ）を切り替える

画面の下には、「シート1」のような名前のタブが並んでいます。1つのファイルの中に、いくつもの表を入れておけるのです。構成案のファイルでは、記事ごとや作業ごとにシートが分かれていることがよくあります。

タブをクリックすると、そのシートに切り替わります。キーなら、次のシートへはWindowsは「Alt＋↓」、Macは「option＋↓」です。

見出しの行を固定する

表が長くなると、下へ進むうちに一番上の見出しが見えなくなります。見出しが1行目にある表なら、その行を固定しておきましょう。上のメニューの「表示」から「固定」を選び、「1行」を押します。すると、下へ進んでも1行目がずっと上に残ります。

文字数を数える

ライターの仕事では、見出しや文の文字数が決められていることがあります。スプレッドシートなら、関数を使って文字数を数えることもできるのです。

たとえば、B2のセルの文字数を数えるなら、空いているセルに「=LEN(B2)」と入れます。先頭の「=」を忘れると、ただの文字として入ってしまうので気をつけましょう。

上の画像では、C2のセルに「=LEN(B2)」を入れています。B2の「副業を始める前に決めておく3つのこと」が、18字と数えられているのがわかるでしょう。

空白（スペース）も1字として数えられます。

塾長

「=LEN(…)」だけ覚えておくと、文字数の決まりがある仕事でぐっと楽になりますよ。

取引先のシートで気をつけること

取引先のシートに書き込むときは、自分で作った表とは違う気づかいが要ります。

ねねさん

うっかり数式を消しちゃいそうで、ちょっと怖いです…。

塾長

消した直後なら、「元に戻す」で戻せます。あとで気づいたときは、自分で直そうとせずに取引先に知らせてくださいね。

まとめ

塾長

次は、ファイルの置き場所のGoogleドライブです。ファイルが増えても迷わない整理のしかたを見ていきましょう。

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