スクリーンショットの撮り方｜質問するときに画面を見せよう（Mac・Windows）

副業をしていると、取引先に「この画面のここがわからない」と聞きたくなる場面があります。言葉だけで説明しようとすると、なかなか伝わりません。そんなときに便利なのが、画面をそのまま画像にするスクリーンショットです。

ねねさん

画面のことを文章で説明するのが、いちばん難しくて…。

塾長

画面を見せてもらえると、教える側もすぐにわかるんですよ。撮り方を覚えておきましょう。

スクリーンショットは「画面の写真」

スクリーンショットは、パソコンの画面を写真のように画像にする機能です。「スクショ」と略して呼ばれることもあります。特別なアプリを入れなくても、MacにもWindowsにも最初から付いているので安心です。

副業では、次のような場面で役に立ちます。

Macでの撮り方

Macでは、キーの組み合わせで撮ります。まずは、画面の一部を選んで撮る方法から覚えましょう。

画面の一部を撮る（おすすめ）

「shift＋command（⌘）＋4」を押すと、マウスの矢印が十字の形に変わります。撮りたいところをドラッグで囲み、指を離すと撮れます。やめたいときは、「esc」キーを押しましょう。

画面全体を撮る

画面全体を撮るなら、「shift＋command（⌘）＋3」を押します。

撮った画像の置き場所

撮った画像は、最初の設定ではデスクトップに保存されます。名前は「スクリーンショット」に、撮った日付と時刻が付いたものです。

Windowsでの撮り方

Windowsでは、「Snipping Tool（スニッピングツール）」という機能を使います。

画面の一部を撮る（おすすめ）

「Windowsロゴキー＋Shift＋S」を押すと、画面の上に撮り方を選ぶ表示が出ます。四角形・ウィンドウ・全画面などから選べます。「四角形」を選び、撮りたいところをドラッグで囲みましょう。

画面全体を撮る

キーボードの「PrtScn（プリントスクリーン）」キーを押すと、画面全体が撮れます。撮った画像はコピーされた状態になるので、「Ctrl＋V」で貼り付けましょう。

撮った画像の置き場所

「Windowsロゴキー＋Shift＋S」で撮った画像は、スクリーンショットのフォルダに自動で保存されます。Microsoftのヘルプに、そう書かれています。

撮った画像を送る

撮った画像は、メールやチャットで相手に送ります。送り方は、次の2つのどちらかです。

コピーして貼り付ける

撮るときにコピーしておけば、ファイルを探さずに貼り付けられます。

メールの本文を書く欄や、チャットのメッセージを書く欄をクリックして、貼り付けます。Windowsは「Ctrl＋V」、Macは「⌘＋V」です。うまく貼り付けられないときは、次の「ファイルを添付する」で送りましょう。

ファイルを添付する

保存した画像は、ファイルとして添付して送ります。Macならデスクトップ、Windowsならスクリーンショットのフォルダから選びましょう。どこに保存されたかわからないときは、前の記事の「ファイルを見つける」も見てみてください。

送る前に確かめたい3つのこと

スクリーンショットは、画面に出ているものが、そのまま写ります。送る前に、次の3つを確かめましょう。

関係のないものが写っていないか

ほかのタブの名前や、メールの通知、個人のアドレスなどが写っていることがあります。画面全体ではなく、必要なところだけを撮ると安心です。撮った画像は送る前に開いて、相手に見せてよいものだけが写っているか確かめましょう。見せたくないものがあれば、表示を閉じるなどしてから撮り直します。

どこを見てほしいかを、ひと言添える

取引先の資料は、ほかの場所に出さない

仕事の画面には、取引先の大切な情報が写っていることがあります。その取引先とのやり取り以外には使わず、SNSなどにも載せないようにしましょう。

塾長

「どこを見てほしいか」を添えるだけで、返事はぐっと早くなりますよ。

まとめ

塾長

これで、副業を始める準備がそろいました。次のSTEP 02では、仕事で使うツールを1つずつ覚えていきましょう。

ねねさん

わからないときは、スクショで質問できそうです！

STEP 02「ツールの使い方」へ進む