オンラインの打ち合わせ｜Google Meet・Zoomの参加のしかたと画面共有

副業では、取引先とオンラインで打ち合わせをすることがあります。最初の顔合わせや、仕事の進め方の相談などです。この記事では、Google MeetとZoomへの参加のしかたと、画面の共有のしかたを説明します。

ねねさん

オンラインの打ち合わせ、うまくつながるか心配です…。

塾長

準備を少ししておけば大丈夫ですよ。届いたリンクを押すところから、順番に見ていきましょう。

打ち合わせの前に準備しておくこと

オンラインの打ち合わせは、始まる前の準備で落ち着き方がまったく違います。次のことを済ませておきましょう。

顔を出したくないときは

カメラをオフにして、参加することもできます。Google MeetもZoomも、画面のカメラのマークを押すと、映像を止められます。ただ、カメラをオンにしてほしいかどうかは、取引先によって違うのです。顔を出したくないときは、打ち合わせの前に、メールやチャットで聞いておきましょう。

ねねさん

顔を出すのは、ちょっと抵抗があったんです。先に聞いてもいいんですね。

塾長

はい。前もって聞いておけば、相手も心づもりができますよ。

Google Meetに参加する

Google Meetは、Googleのオンライン会議のツールです。参加のしかたは、主に次の3つです。

どの方法でも、参加する前の画面が出ます。ここで、自分の映像が映っているか、マイクが使えるかを確かめましょう。「今すぐ参加」を押すと、打ち合わせに入れます。主催者の設定によっては、承認されるまで待つことになります。

初めて使うときは、ブラウザがカメラとマイクを使ってよいかを聞いてくることがあります。打ち合わせで使うので、許可しておきましょう。

Zoomに参加する

Zoomも、よく使われるオンライン会議のツールです。取引先から届いた招待のリンクを押すと、参加の画面が開きます。パソコンにZoomのアプリを入れて参加するか、ブラウザから参加するかを選ぶ画面が出ることがあります。参加するまでに出てくるものと、することは次のとおりです。

初めて使うときは、時間に余裕をもって、前もってリンクを開いておくと安心です。

画面を共有する

打ち合わせでは、自分の画面を相手に見せることがあります。Google Meetなら、次の手順で共有しましょう。Zoomでも、画面の下に並ぶボタンの「共有」から、同じように見せる範囲を選べます。

見せる範囲は、できるだけ狭く

共有する前に、見られて困るものを閉じておきましょう。

塾長

スクリーンショットのときと同じで、「関係ないものが写っていないか」がいちばん大事ですよ。

打ち合わせ中と、終わったあとのコツ

ねねさん

決まったことを送っておくと、言った言わないにならずにすみますね。

まとめ

塾長

これで、STEP 02「ツールの使い方」はひととおりそろいました。次のSTEP 03では、読みやすい文章の書き方を学んでいきましょう。

ねねさん

道具がそろったら、いよいよ文章ですね！

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